Fonds d'Archives Numérisées et Centre Documentaire

Un Devoir de Mémoire et de Sauvegarde Documentaire

L'ASSOCIATION SAINTE AUBINOISE DU PATRIMOINE NORMAND (Loi 1901, RNA : W273001725, SIREN : 813004413) considère que la sauvegarde de la matière architecturale doit s'accompagner impérativement de la préservation de la mémoire écrite et visuelle du monument. Depuis plus de neuf siècles, la paroisse puis la commune de Saint-Aubin-d'Écrosville ont généré une masse documentaire considérable : registres de fabrique paroissiaux, actes notariés de fondation de chapelles, baux à ferme, procès-verbaux de visites épiscopales, devis de maçons du XVIIIe siècle, photographies sur plaques de verre et correspondances relatives aux restaurations du XIXe siècle.

Longtemps dispersés entre les archives départementales de l'Eure à Évreux, le presbytère et les greniers de familles locales, ces documents inestimables étaient menacés d'oubli, de dégradation par l'acidité des encres métallo-galliques ou d'incendie. En 2020, notre association a initié un programme ambitieux de numérisation patrimoniale haute fidélité, conduit selon les normes de l'Association des Archivistes Français (AAF) et du Service Interministériel des Archives de France.

Inventaire du Répertoire Numérique

Consultez ci-dessous les pièces documentaires majeures traitées et conservées dans notre magasin numérique sécurisé. Chaque notice détaille la cote d'archive, le format de numérisation, la résolution optique et la date de traitement.

La Méthode d'Archivage et Protocoles de Conservation Numérique

Pour garantir la pérennité séculaire de ces données virtuelles, notre association applique la norme internationale OAIS (Open Archival Information System). Les fichiers maîtres de capture sont stockés en format TIFF non compressé (couleur 16 bits par canal) sur deux supports physiques distincts et délocalisés (serveur NAS sécurisé à la mairie et disque dur d'archive en chambre ignifuge), complétés par une sauvegarde hors ligne déconnectée (cold storage).

Pour la diffusion au public sur ce portail, des dérivés allégés au format PDF/A (standard ISO 19005 conçu spécifiquement pour l'archivage électronique pérenne) sont générés. Ce format intègre toutes les polices de caractères, descriptions vectorielles et métadonnées descriptives au sein du fichier lui-même, garantissant une lisibilité parfaite des documents dans cinquante ou cent ans, indépendamment des évolutions des logiciels informatiques commerciaux.

Principes de Paléographie et Guide de Lecture des Écritures Anciennes

La consultation des registres manuscrits de Saint-Aubin-d'Écrosville confronte le lecteur à l'évolution des styles calligraphiques français à travers les siècles. Les documents les plus anciens de notre fonds, rédigés à la fin du Moyen Âge et au début de la Renaissance, emploient une écriture cursive gothique bâtarde caractérisée par des ligatures complexes, l'emploi systématique d'abréviations tironiennes et une graphie serrée destinée à économiser le parchemin ou le papier de chiffon alors fort onéreux.

À partir du milieu du XVIIe siècle, sous l'influence des édits royaux de Villers-Cotterêts et de Saint-Germain-en-Laye, les curés d'Écrosville adoptent progressivement la graphie ronde et la coulée française. Les abréviations se raréfient, facilitant le dépouillement nominatif par les chercheurs bénévoles. Notre association édite des tables de concordance paléographique gratuites pour accompagner les généalogistes débutants dans le déchiffrement des mentions marginales, des dispenses de consanguinité et des descriptions des charges paroissiales.

Conservation Matérielle Préventive des Pièces Originales

Si la numérisation garantit une consultation sans risque d'usure mécanique, elle ne saurait dispenser d'une vigilance absolue sur les supports physiques originaux. Les registres et parchemins conservés au siège associatif bénéficient d'un conditionnement matériel rigoureux :

• Boîtes de conservation neutres : Utilisation exclusive de boîtes en carton à base de pâte de bois purifiée sans lignine, à réserve alcaline permanente (carbonate de calcium à pH compris entre 7,5 et 8,5), empêchant la migration de substances acides délétères.
• Pochettes en polyester inerte : Chaque feuillet fragile ou plan aquarellé est inséré sous pochette en Mylar transparent non plastifié, prévenant les frottements lors des manipulations d'examen.
• Contrôle bioclimatique passif : Les pièces sont maintenues dans une pièce sombre ventilée où l'humidité relative est stabilisée à 50% (± 5%) et la température contenue entre 16°C et 19°C, prévenant à la fois la prolifération de moisissures fongiques et le dessèchement cassant du papier vergé.

Politique de Dépôt Légal et Partage avec les Archives de France

Toutes les numérisations effectuées par notre association font l'objet d'un versement régulier d'exemplaires numériques auprès de la Direction des Archives Départementales de l'Eure. Cette articulation avec les services publics de la conservation documentaire garantit l'interopérabilité des inventaires et assure l'intégration de notre patrimoine local dans les grands portails culturels nationaux tels que FranceArchives et Gallica.

Accompagnement Pédagogique des Généalogistes et Historiens Amateurs

Chaque premier samedi du mois, notre archiviste Sylvie Delaunay et des bénévoles passionnés organisent un atelier d'aide à la recherche en salle communale. Les personnes souhaitant retracer l'histoire de leur famille à Saint-Aubin-d'Écrosville ou reconstituer l'historique d'une ferme ou d'une maison ancienne peuvent bénéficier d'une assistance méthodologique gratuite. Nous guidons les usagers dans la navigation des répertoires numériques, l'interprétation des abréviations notariales et la mise en contexte socio-économique des actes de baptême, mariage et sépulture de l'Ancien Régime.